Weniger Büro. Mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.

Belege sortieren, Anfragen beantworten, Stunden zusammensuchen — das erledigt sich künftig zum großen Teil von selbst. Für kleine Unternehmen, Praxen, Büros und Handwerksbetriebe: Ich richte Ihnen bewährte Software auf einem eigenen Server in Deutschland ein, auf Ihren Namen. Ohne Lizenzgebühren pro Mitarbeiter. Komplett online umgesetzt.

15-Min-Videocall anfragen Rückruf anfordern

Kennen Sie das?

Rechnungen und Belege liegen in Mails, in Ordnern und auf dem Handy — im Handwerk auch mal im Auto. Wenn der Steuerberater fragt, geht die Suche los.
Anfragen kommen abends rein und bleiben liegen, bis Sie Zeit haben. Manche Kunden sind dann schon beim Nächsten.
Die Stunden stehen auf Zetteln, und am Monatsende wird gerechnet.

Was ich für Sie einrichte

Digitales Büro

Alle Belege an einem Ort, in Sekunden gefunden.

Die KI liest Rechnungen und Belege aus, erkennt Absender, Betrag und Datum und legt sie automatisch richtig ab.
Rechnungen per Mail oder Handy-Foto werden automatisch abgelegt und sind per Suchwort auffindbar
E-Rechnungen empfangen und ablegen — seit 2025 muss jeder Betrieb sie empfangen können
Gemeinsame Dateien, Kalender und Kontakte für Büro und Team
Sicherer Passwort-Tresor statt Zettel am Bildschirm
Tägliche, verschlüsselte Datensicherung

ab 890 €einmalig

Anfrage-Autopilot

Keine Anfrage bleibt mehr liegen.

Eine KI sortiert eingehende Anfragen nach Dringlichkeit und schreibt einen Antwortentwurf. Sie prüfen und senden mit einem Klick.
Anfragen über Ihre Website landen sortiert an einer Stelle
Der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung
Sie erhalten einen fertigen Antwortentwurf — prüfen, anpassen, absenden
Auf Wunsch bucht der Kunde direkt einen Termin für Vor-Ort-Termin oder Rückruf

ab 1.190 €einmalig

Zeit & Werkzeug

Stunden und Geräte im Griff.

Arbeitszeit per Handy erfassen, pro Auftrag und Mitarbeiter
Auswertung für Lohn und Nachkalkulation auf Knopfdruck
Übersicht, welches Werkzeug bei wem ist und wann die nächste Prüfung fällig ist

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen.

ab 690 €einmalig

Eigener KI-Assistent

Ein KI-Agent, der für Ihren Betrieb arbeitet – auf Ihrem eigenen Server.

Ich richte Ihnen einen eigenen KI-Agenten ein (z. B. OpenClaw, Hermes oder ein anderes Framework) – auf einem Server auf Ihren Namen, nicht in einem fremden Konto
Er beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen, bereitet E-Mails und Angebote vor und erledigt wiederkehrende Aufgaben
Angebunden an Ihre Werkzeuge: E-Mail, Kalender, Belegablage, Anfragen von der Website
Lokales Sprachmodell oder EU-Anbieter – Sie entscheiden, welche Daten das Haus verlassen
Freigabeschritte überall dort, wo es um Kunden oder Geld geht: nichts geht ohne Sie raus

Umfang und Preis hängen von Ihren Abläufen ab. Nach dem 15-Min-Videocall bekommen Sie ein schriftliches Angebot.

Preis auf Anfrage

Betreuung Automatisierungs-Server

Server, Updates, Datensicherung und Überwachung. Gilt für den separaten Server Ihrer Büro-Automatisierung. Für Ihre Website ist die Betreuung im Website-Abo bereits enthalten.

ab 79 €im Monat

Alle Preise netto zzgl. USt., B2B-Angebot für Gewerbetreibende.

So läuft es ab

15-Minuten-Videocall
Sie erzählen, wo es im Büro hakt.
Vorschlag mit Festpreis
Schriftlich, innerhalb von zwei Werktagen.
Einrichtung
Ich richte alles ein und übernehme Ihre Daten.
Einweisung per Video
Eine Stunde — danach arbeiten Sie und Ihr Team selbst damit.

Warum so?

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Der Server läuft auf Ihren Namen bei einem Anbieter in Deutschland. Kein US-Konzern liest mit. Und nichts geht an Kunden raus, ohne dass Sie es freigeben.

Keine Knebelverträge.

Die Software ist frei nutzbar. Sie zahlen nur den Server und — wenn Sie möchten — meine Betreuung.

Kein Einzelkämpfer-Risiko.

Ich setze nur verbreitete Standard-Software ein und dokumentiere alles. Die Zugangsdaten liegen bei Ihnen. Jeder IT-Dienstleister könnte übernehmen.

Häufige Fragen

Brauche ich neue Computer?

Nein. Alles läuft im Browser und auf dem Handy.

Bleibt meine Buchhaltung beim Steuerberater?

Ja. Ich sorge dafür, dass Belege sauber abgelegt sind und einfach an Ihr Steuerbüro übergeben werden können. Die Buchhaltung selbst macht weiter Ihr Steuerberater.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt vom Umfang ab. Den genauen Zeitplan bekommen Sie zusammen mit dem Festpreis-Vorschlag.

Kann ich klein anfangen?

Gerne. Sie können mit einem Baustein starten und später erweitern.

Wo läuft das System und was kostet der Server?

Das System läuft auf einem eigenen VPS bei Hostinger (KVM 2: 7,99 € im Monat im 24-Monats-Paket, danach 14,99 € im Monat netto, Stand 09/2026). Der Server läuft direkt auf Ihren Namen, Sie behalten 100 % Datenhoheit und alle Zugangsrechte.

Was, wenn ich nicht weiß, was ich brauche?

Dafür ist der 15-Minuten-Videocall da. Kostenlos und unverbindlich.

Wenn es mehr sein soll: Ihre eigene Betriebs-App

Auftrag, Zeiterfassung, Teile und Rechnung in einem durchgehenden Ablauf — auf Handy, Tablet und PC, auch ohne Internet in der Halle. Die App gehört Ihnen, ohne monatliche Lizenzkosten.

ab 6.500 € netto

erste nutzbare Version: Aufträge, Zeiten, Rechnung

Auf Wunsch „Betreuung“ für 190 € im Monat: feste Reaktionszeit, Updates und kleine Weiterentwicklungen. Jederzeit kündbar.

Gratis-Leitfaden: KI nutzen. Daten behalten.

Sie wollen erst verstehen, bevor Sie reden? 14 Seiten Praxiswissen — ohne Anmeldung, ohne Newsletter.

Die Daten-Ampel: welche Daten in ein KI-Werkzeug dürfen — und welche nie.
Cloud, EU-Server oder komplett lokal: was der Unterschied für Ihre Daten bedeutet.
KI oder fester Ablauf? Wann sich welche Lösung wirklich lohnt.
Förderung 2026: welche Zuschüsse es noch gibt und woran Anträge scheitern.
10-Punkte-Checkliste: Ist Ihr Betrieb bereit?

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Auch für Industrie und Mittelstand

Lokale KI auf eigener Hardware, KI-Agenten und Content-Automatisierung für größere Betriebe — mit Hintergrund in der industriellen Mechatronik.

Mehr zu Industrie und Mittelstand

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Erzählen Sie mir in 15 Minuten, was Sie im Büro am meisten nervt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt.

15-Min-Videocall anfragen Rückruf anfordern

Eingesetzte Software u. a.: Paperless-ngx, Nextcloud, Vaultwarden, n8n, Cal.com, Kimai, Snipe-IT. Alle Preise netto zzgl. USt., B2B.

Rückruf oder Videocall anfragen

Hinterlassen Sie Name und Nummer für einen Rückruf — oder wählen Sie „15-Min-Videocall“ und schreiben Sie kurz, wann es Ihnen passt.

Erst sprechen, dann entscheiden

In 15 Minuten erzählen Sie, wo es im Büro hakt. Danach bekommen Sie innerhalb von zwei Werktagen einen schriftlichen Vorschlag mit Festpreis — unverbindlich.

Lieber schreiben? Wählen Sie „Büro-Automatisierung“ und schildern Sie kurz, worum es geht.

Lieber per E-Mail? mail@norbert-madarasz.de

Lieber direkt? Anrufen · WhatsApp